Responsable administratif et financier H/F

Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Organisme : Léspas Culturel Leconte de Lisle
Lieu : 974
Numéro d’opération : n° 974240821000377
Famille de métier : Culture, Programmation et techniques du spectacle
Service recruteur : Espace culturel Leconte de Lisle
Temps de travail : Temps complet
Durée de travail : 35h00
Type : Emploi permanent – vacance d’emploi
Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire : Oui
Fondement juridique : Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n’ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d’un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d’une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction express, dans la limite d’une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d’un contrat.
Est un emploi fonctionnel : Non
Grade 1 : Adjoint Administratif Territorial de 1ère classe
Positionnement du poste : Sous la hiérarchie de la direction et en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction

Poste à pourvoir le 15/10/2024

Missions

Missions principales

Élaborer et suivi des budgets
Suivre des documents budgétaires et de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, compte de gestion, débat d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.
Assister la présidente et le Directeur dans la présentation des différents documents comptables et budgétaires
Élaborer des documents et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique, incluant le fonctionnement administratif et les investissements.
Assurer la veille règlementaire (budget, fonctionnement des assemblées…)
Rédiger les délibérations en assurer la télétransmission au contrôle des légalités
Veiller aux respects des procédures d’exécution des dépenses et des recettes
Élaborer des bilans, qualitatif, quantitatif et financier
Coordonner les procédures de marché public si besoin
Préparer, dresser et organiser des demandes de subventions
Assurer le suivi et le contrôle de la Régie d’avance et de recettes
Suivre la gestion des procédures de recouvrement

Missions transversales

Assister la production dans l’élaboration des contrats (cession, MAD, coréalisation, partenariat…)
Assurer le suivi et la gestion administrative des actions sur le territoire en lien avec l’animateur développement local et social
Contribuer à la préparation des dossiers aux Conseils d’administration, et si besoin y assister

Activités secondaires en intérim : Missions Ressources Humaines

Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…)
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
Élaborer des tableaux de bord relatif aux RH, suivre l’évolution de la masse salariale
Élaborer des tableaux pour le suivi des avancements et les changements de grade
Élaborer et organiser la gestion administrative du personnel (formation, visite médicale, etc.)
Informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels, etc.)
Préparer les dossiers pour le comité technique et les instances
Mise en œuvre, organisation et suivi des procédures de recrutement, les candidatures, les demandes d’emploi
En collaboration avec l’assistante de direction, être l’interface avec les agents, les ressources humaines de la collectivité, et toutes institutions relevant des ressources humaines (Pôle emploi, CDG.)
Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures avec l’équipe administrative
Assurer la gestion et le suivi des obligations de formation, des demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT)
Recueillir et formaliser les bilans de formation

Compétences

Connaissances théoriques et savoir faire

Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi financier
Maîtriser les règles budgétaires, comptable et fiscales d’un établissement public
Maîtriser les règles d’établissement public
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) – des dépenses, des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Réaliser un budget
S’adapter aux contraintes financières
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, note etc.)
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et plus généralement des collectivités Territoriales.
Mise en place de procédures organisationnelles
Bonnes capacités rédactionnelles, excellente expression orale
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
Maîtrise des logiciels CIRIL FINANCE, HELIOS, DGIFP
Utilisation des modes de communication (téléphone, internet, messagerie…)
Connaissance des termes techniques de l’art et du spectacle vivant
Sensibilité aux activités culturelles et à leurs fonctionnements
Posséder une forte connaissance des scènes locales et de ses acteurs culturels.

Savoir-être : Comportement, attitudes, qualités humaines

Techniques d’écoute active
Réactivité
Force de proposition
Capacité d’analyse et de synthèse
Anticipation
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative et de décision
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation

Conditions d’exercice du poste

Lieu : Léspas culturel Leconte de Lisle. 5 Rue Eugène Dayot, Saint-Paul
5 Rue Eugène Dayot – 97460 Saint-Paul – La Réunion
Relations fonctionnelles :
Échanges permanents d’informations avec l’équipe en place
Relations avec l’ensemble du service de la comptabilité, du Trésor Public et les institutions subventionneuses.

Coordonnées

Poste à pouvoir le 15 octobre 2024.

Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre lettre de candidature, accompagnée de votre CV et diplôme à l’attention de Madame la Présidente de LESPAS par courriel à au plus tard le 27 septembre 2024. Merci de mentionner dans l’objet de votre lettre de motivation l’intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre. Les fonctionnaires devront impérativement fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.